Geplaatst Maar met deze populariteit is ook de eigen invulling van deze meetings gaan groeien. En terwijl we alle originele ideeën als strandmeetings, oudere paarden meetings, en hondenmeetings juist fantastisch vinden zijn er ook dingen die we minder enthousiast toejuichen.
Een van die dingen is de trend die is ontstaan rond het aanmelden en afmelden voor een fotomeeting. Fotografen en modellen geven zich op zonder na te denken en komen er vlak voor de meeting achter dat ze toch eigenlijk niet kunnen. Of melden op het laatste moment af omdat het toch niet zo handig uitkomt, of omdat een andere meeting rond dezelfde tijd leuker lijkt (?!). Omdat hiermee de laatste tijd steeds meer irritaties ontstaan binnen topics of via pb's leek het cynthia en mij een goed idee om eens wat “fatsoens-regels” te plaatsen. Uiteraard zijn wij geen modjes, en willen wij deze regels niet als “verplicht” stellen, maar we willen hiermee wel aangeven dat deze regels richtlijnen kunnen zijn voor fotomeetings in de toekomst.
Organisatoren
- Zorg ervoor dat je OP duidelijk is en alle informatie bevat.
- Bedenk van te voren wat je wil qua locatie, kies je die zelf of laat je de fotografen en/of modellen kiezen
- Bedenk van te voren hoe je de fotografen wil selecteren, gaat dit op basis van aanmelding of op basis van loting/selectie op niveau
- Bedenk van te voren hoe je de modellen wil selecteren, gaat dit op basis van aanmelding of kies je ze zelf of laat je de fotografen de modellen selecteren
- Bedenk van te voren hoeveel fotografen je mee wil nemen. Meestal zijn dit er 10, maar wanneer je in groepjes werkt kan dit eventueel meer worden maar houdt er rekening mee dat rij en losgooi foto’s dan vaak hetzelfde ogen bij de verschillende fotografen.
- Bedenk van te voren hoeveel modellen je mee wil nemen. 8-10 modellen is zeker wel de max over het algemeen, omdat de fotografen niet alleen de foto’s maken maar naderhand ook moeten uitzoeken, bewerken, etc
- Spreek van te voren duidelijk af in je OP wat de bedoeling is met nabestellen bij fotografen door de modellen. (gratis/ eigen tarief van de fotograaf/etc)
- Zorg voor een duidelijk afspreek punt tijdens de meeting zelf, niks zo vervelend als fotografen of modellen die heel ergens anders staan te wachten (zo is de veluwe bijvoorbeeld een erg groot terrein
)- Wees zelf áltijd aanwezig tijdens je eigen georganiseerde fotomeetings
- Wees alert op wie je uitnodigt om mee te doen/naar de FM te komen. Meer hierover is terug te lezen in dit topic: Hanmar @ [FM] Wees alert op wie deelneemt aan je meeting
Fotografen
- Geef je niet zomaar op voor elke fotomeeting die er is, wees er zeker van dat je die datum niks anders hebt!
- Ben je niet zeker van deelname overleg dan met de TS of opgave onder voorbehoud mogelijk is
- Zorg ervoor dat je camera spullen in orde zijn en je genoeg geheugen hebt en genoeg accu’s bij je hebt
- Zorg voor duidelijke en recente voorbeeldfoto’s of een website (Facebookpagina’s kunnen natuurlijk ook)
- Zorg ervoor dat je de resultaten binnen een redelijke tijd klaar hebt. Meestal plaatsen fotografen binnen 2/3 dagen 1 of 2 foto’s per model en plaatsen binnen 4 weken alle uitgezochte foto’s van elk model op hun website of facebook pagina of in het topic van de meeting.
- Wees op tijd bij de meeting zelf, niks zo vervelend als te laat komers
- kun je alsnog niet door omstandigheden meld dit dat zo snel mogelijk aan de TS, dit voorkomt een hoop verwarring en irritatie van beide partijen
- Vergeet niet dat de modellen hun best doen om een schoon dier mee te nemen, en veel niet weten wat mooie composities zijn. Vraag ze dus vriendelijk, leg ze dingen uit of wijs ze hoe het dier het mooiste staat, ligt, zit...
Modellen
- Geef je niet zomaar op voor elke fotomeeting die er is, wees er zeker van dat je die datum niks anders hebt!
- Ben je niet zeker van deelname overleg dan met de TS of opgave onder voorbehoud mogelijk is
- Zorg ervoor dat je model (paard/hond) er op zn allerbest uitziet.
- Wees op tijd bij een meeting, niks zo vervelend als te laat komers
- Kun je alsnog niet door omstandigheden meld dit dat zo snel mogelijk aan de TS, dit voorkomt een hoop verwarring en irritaties van beide partijen
- Vergeet niet dat de fotografen niet alleen op de dag van de meeting druk zijn met de foto's maar ook nog de dagen/weken erna. Het is dus niet even "snel snel" wat foto's schieten en tadaaa daar is het resultaat
Voor alle partijen geldt natuurlijk dat ze een win-win situatie willen. Als we ons allemaal wat meer aan dit soort richtlijnen houden kan dat ook ontstaan zonder irritaties van een of beide partijen.
Uitzoeken van een locatie:
Niets is mooier dan de locatie van je dromen voor een fotomeeting. Prachtige zee, uitgestrekte zandverstuivingen of bloeiende heide, welke fotograaf heeft deze locaties niet op het verlanglijstje staan?
Door het niet naleven van de geldende regels in natuurgebieden zijn meerdere locaties in Nederland al gesloten voor fotomeetings met paarden of honden. Ontzettend jammer en had ook voorkomen kunnen worden door simpele kleine oplossingen. Welke dat bijvoorbeeld kunnen zijn kun je hier onder lezen.
Toegankelijkheid:
Hoe mooi en geschikt sommige locaties ook zijn, niet overal zijn paarden en honden toegestaan. Houdt daar rekening mee en hanteer deze regels ook.
Veel stranden hebben strenge voorwaarden voor paarden. Tussen 1 oktober en 1 april mogen paarden op de meeste stranden overdag komen. Tussen 1 april en 1 oktober is dit vaak voor 10.00 uur in de ochtend en na 19.00 uur in de avond. Voor honden kunnen aparte regels gelden! Twijfel je over de toegankelijkheid, zoek dan informatie op internet. De meeste stranden hebben deze informatie op hun site staan. Zo niet, neem dan contact op met de plaatselijke vvv, vaak weten zij welke regels er gelden op de stranden.
Bossen, zandverstuivingen en heide hebben vaak ruiterpaden waar niet vanaf geweken mag worden. Dit is niet zonder reden, want paardenhoeven kunnen een hoop schade aanbrengen. Zorg dus dat je deze regels hanteert en contacteer bijvoorbeeld de plaatselijke boswachter voor toestemming om te fotograferen op een locatie buiten ruiterpaden. Op het overtreden van regels in natuurgebieden staan (stevige) boetes!
Op veel locaties zijn honden wel toegestaan maar mogen zij niet los lopen. Hanteer deze regels, want ze zijn er niet voor niks. Hoe braaf jouw hond misschien ook lijkt er kan altijd een reden zijn dat er iets mis gaat met mogelijk ernstige gevolgen voor het wild in de natuurgebieden.
Natuurbehoud:
Hoe mooi deze locaties nu zijn, zo mooi horen ze ook te zijn over een paar jaar. Door de groei van het aantal fotomeetings hebben sommige locaties aardig wat te lijden. Ontzettend zonde en uiteraard niet de bedoeling. Maar misschien nog wel het allerbelangrijkste, het is te voorkomen!
Ga je fotograferen op het strand? Wees dan verstandig en blijf weg uit de kwetsbare duingebieden. Wil je perse een foto in de duinen? Zoek dan een strand waar dit toegestaan is zodat je in ieder geval geen kwetsbare gebieden beschadigt. Fotografeer je liever op een zandverstuiving? Houdt er dan rekening mee dat er veel dieren en planten leven in en rond het zand en dus vertrapt kunnen worden door paarden. Wil je actiefoto’s? Zorg er dan voor dat dit op een klein stukje gebeurt om zoveel mogelijk schade te beperken. Heb je het strand en de zandverstuiving wel gehad en fotografeer jij liever in de bloeiende heide? Wees dan verstandig en laat de bloeiende heide zoveel mogelijk met rust. Heide is zeer teer, en elk jaar hebben de bloemen en planten te lijden onder bezoekers die dwars door te planten heen lopen. Wees slim en zet je model op een paadje tussen de heide. Door te fotograferen vanaf de juiste positie creëer je optisch bedrog waardoor het lijkt alsof het paard toch in de heide staat. Bouw onder geen enkele voorwaarde een paddock op in de bloeiende heide, de rennende paarden beschadigen de heide enorm!
Andere bezoekers:
In elk natuurgebied kan je andere bezoekers tegen komen. Veel mensen hebben geen idee wat een fotomeeting is en zijn nieuwsgierig. Het is dan heel makkelijk om een praatje te maken en uit te leggen wat jullie doen tijdens de meeting. Hierdoor ontstaat er sneller begrip van beide partijen en ontstaan er minder snel klachten (bij boswachters of politie). Is het druk op een locatie door mooi weer of een populaire plek (water, heide, etc) wees dan zo beleefd om te overleggen met de andere bezoekers. Vraag bijvoorbeeld of je 30 minuten gebruik mag maken van de waterkant voor de actiefoto’s en maak daarna weer plaats van de andere bezoekers. Het is geven en nemen op openbare locaties. Hoe meer wij rekening houden met de andere bezoekers hoe langer we welkom zijn op een locatie.
wat best frustrerend is, als je steeeeeéds dezelfde ziet die wel geselecteerd worden. ( want de fotograaf wil natuurlijk ook wat 
