Bokt.nl

**Geplaatst door de TopicStarter** : 27-01-20 23:51

Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst door de TopicStarter : 27-01-20 23:51

Hoi bokkers.

Wij staan nu al een tijdje op een hele leuke stal dat word gerund door een man van 70+ en zijn 2 kinderen 18 jaar. Op onze stal worden om de week concour georganiseerd en op woensdag is het oefen jumping. Het jammere is dat we eigenlijk niet verder komen dan dat. Wat heel erg is natuurlijk want we zijn een grote stal met toch ongelooflijk veel mogelijkheden. Nu hebben we met een 4tal personen nagedacht om een soort van club op onze stal op te richten en dus meer activiteiten gaan organiseren. Nu een dressuurwedstrijd of een jumping organiseren is niet het moeilijkste ding maar wat er allemaal rondom komt kijken natuurlijk wel. Hoe pak je het aan, waar moet je op letten en welk publiek wil je er op af laten komen.

Behalve de wedstrijden willen wij ook clinics, workshops En demo’s organiseren
Theoretisch en ook praktisch. Nu vroeg ik mij af, hoe werk je nu een compleet plan af om daarmee bij de staluitbater te Voorschijn te komen en zij daar een goede indruk over krijgen. Want vertellen wat je allemaal wil doen is makkelijker dan van a tot z iets uit te werken

Alvast heel erg bedankt

**Geplaatst**: 28-01-20 00:48

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 28-01-20 00:48

Nu doet die man het zelf toch? Vraag eens of je er een keer bij betrokken mag worden. Dan kan je zien wat er verwacht word en natuurlijk daar je plan op baseren. Ga daarna met z’n vieren om tafel en bereid een goede pitch voor met wat je wil doen en hoe. En breng het dan subtiel misschien vind hij het fijn als jullie het uit handen willen nemen.

**Geplaatst**: 28-01-20 08:53

Geplaatst: 28-01-20 08:53

Ik zou eerst eens met de beste man en de dochters om tafel gaan of er uberhaupt wel behoefte aan is. Is het antwoord nee dan ben je snel klaar. Als het ja is is het vroeg genoeg om over een volledig uitgewerkt plan na te gaan denken.

**Geplaatst**: 28-01-20 09:19

Geplaatst: 28-01-20 09:19

SusanH schreef:
Ik zou eerst eens met de beste man en de dochters om tafel gaan of er uberhaupt wel behoefte aan is. Is het antwoord nee dan ben je snel klaar. Als het ja is is het vroeg genoeg om over een volledig uitgewerkt plan na te gaan denken.

Dit ja. Voor 't zelfde geld vinden zij het zo het nu gaat best. Zij wonen wellicht ook zelf op het terrein en zitten misschien niet te wachten op grote evenementen.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 28-01-20 09:26

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst door de TopicStarter : 28-01-20 09:26

Nou, ik heb gisteren mijn plan al op tafel gelegd en zij staan er volledig voor open. Maar willen wel een doorbedacht plan hebben. Dit vooral om te zien of we genoeg rendabel nadenken. Bij ons op stal word namelijk heel snel geroepen wat ze allemaal moeten organiseren. Maar wat ons doel is om toch een concept op tafel te kunnen leggen dat rendabel is en tegelijkertijd aandacht trekt met de nodige gezelligheid en dat te gaan verwezenlijken.we zitten met nogal wat achterstallig onderhoud dus daar zouden de inkomsten naar toe moeten.

**Geplaatst**: 28-01-20 09:29

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 28-01-20 09:29

wat een goed idee! ik zou goed nadenken welke doelgroep je wilt hebben. dit kan iedere week anders zijn, of je houd het op één groep. dat is aan jullie. je kunt van ieder evenement leren he. dus als het eerste evenement aan de gang is, dan kun je gewoon eens aan mensen vragen ''goh wat vind je er van, wat kan er beter, wat vind je goed, etc.''. die punten neem je dan mee voor de volgende ronde. zo blijf je ontwikkelen.

succes!

**Geplaatst**: 28-01-20 09:29

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 28-01-20 09:29

als er een kantine is levert extra volk al gauw extra inkomsten op toch?

**Geplaatst**: 28-01-20 09:35

Geplaatst: 28-01-20 09:35

Gypsy schreef:
als er een kantine is levert extra volk al gauw extra inkomsten op toch?

Maar je moet vaak ook extra mensen inhuren. En EHBO-ers bijv die bij een wedstrijd aanwezig dienen te zijn.

**Geplaatst**: 28-01-20 09:36

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 28-01-20 09:36

Wat zijn de eigenaren zelf van plan met de toko te doen uiteindelijk? De man is 70, dus gaat niet meer zolang mee. De kleindochters zijn 18, gaan ze nog studeren of willen ze het familiebedrijf overnemen?

**Geplaatst**: 28-01-20 09:42

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 28-01-20 09:42

opzich is dat niet zo van belang.. misschien gaat die eigenaar nog wel 20 jaar mee. je kunt dit toch opzetten en dan kijken wat de eigenaren willen doen met de toko? misschien wil de eventuele nieuwe eigenaar alles overnemen inclusief goedlopend activiteiten programma, zo niet, dan is het jaren leuk geweest voor iedereen maar dan is het tijd voor verandering

**Geplaatst door de TopicStarter** : 28-01-20 10:23

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst door de TopicStarter : 28-01-20 10:23

Wat we kunnen organiseren is het punt niet echt, we zijn een hippische centrum dat vooral spring gericht is.
EHBOers hebben we. We hebben om de week in het weekend wedstrijden en iedere week oefenjumping.

Alles wat we nodig hebben is er
2 grote kantines waar als het wedstrijd is in onze grote hal kunnen we voor theoretische opleidingen zouden kunnen doorgaan in de andere kantine bv.
Waar ik vooral heen wil is richting knhs.
Lessen door gediplomeerde instructeurs,
Clinics door bv lammert haanstra met zijn longelessen.
Rien van der schaft voor dressuur
Teun van den broek voor springen etc...

Maar ook verder met de hunter jumper, bixie voor de kleintjes enz...

**Geplaatst**: 28-01-20 10:31

Geplaatst: 28-01-20 10:31

valentinaz schreef:
Wat we kunnen organiseren is het punt niet echt, we zijn een hippische centrum dat vooral spring gericht is.
EHBOers hebben we. We hebben om de week in het weekend wedstrijden en iedere week oefenjumping.

Alles wat we nodig hebben is er
2 grote kantines waar als het wedstrijd is in onze grote hal kunnen we voor theoretische opleidingen zouden kunnen doorgaan in de andere kantine bv.
Waar ik vooral heen wil is richting knhs.
Lessen door gediplomeerde instructeurs,
Clinics door bv lammert haanstra met zijn longelessen.
Rien van der schaft voor dressuur
Teun van den broek voor springen etc...

Maar ook verder met de hunter jumper, bixie voor de kleintjes enz...

bedenk je goed dat deze mensen niet voor een appel en een ei komen clinic geven... en dat ze vaak al heel snel "vol' zitten...

denk bijvoorbeeld voor dressuur ook eens aan een Jill huijbrechts, Dinja van Liere, Laurens van Liere of bjvoorbeeld Roos Dyson.

**Geplaatst**: 28-01-20 10:42

Geplaatst: 28-01-20 10:42

Draaiboeken gaan maken met daarin wat je wilt organiseren, wat je wilt bereiken, wie je wilt bereiken. De kosten en inkomsten naast elkaar zetten. Een tijdschema voor de dag zelf. Een lijst met contact gegevens. Een mooi weer schema en een slecht weer schema. Parkeermogelijkheden, vrijwilligers, vergoedingen voor de mensen die komen en wat ze nodig hebben.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 28-01-20 11:25

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst door de TopicStarter : 28-01-20 11:25

Dankjewel chamion!

**Geplaatst**: 28-01-20 11:41

Geplaatst: 28-01-20 11:41

Tsja, meest rendabele is springwedstrijd alleen voor paarden. Omdat je veel starts kwijt kan. Clinics en demo's genereren lang niet zoveel omzet. En je hebt er net zoveel werk mee.

**Geplaatst**: 28-01-20 12:15

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 28-01-20 12:15

Wat Chamion hierboven al zegt. Een draaiboek maken met tijdschema (rekening houdend met evt uitloop) en bemensing erbij zetten. Maar ook een overzicht wat er vooraf moet gebeuren, hoe lang van te voren, wie doet wat, wat kost het etc. Achteraf evalueren wat ging er goed en wat kan beter. Je kunt ook bij je huidige publiek/deelnemers vragen waar behoefte aan is, wat ze goed vinden, wat ze missen.

**Geplaatst**: 28-01-20 12:29

Geplaatst: 28-01-20 12:29

SusanH schreef:
Tsja, meest rendabele is springwedstrijd alleen voor paarden. Omdat je veel starts kwijt kan. Clinics en demo's genereren lang niet zoveel omzet. En je hebt er net zoveel werk mee.

Dit ja.

**Geplaatst**: 28-01-20 13:56

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 28-01-20 13:56

Ik verplaats dit topic naar Transport, afspraken en overige.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 28-01-20 16:33

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst door de TopicStarter : 28-01-20 16:33

Prima carola

Sas, dankjewel.

We hebben ondertussen onze ideeën voorgelegd aan de stalhouder. Die was wel heel enthousiast. We mogen dus afkomen met alles wat we willen. We gaan dan samen bekijken hoe we het gaan aanpakken, hoe het zit met de animo, ruimte en hoeveel tijd we nodig hebben voor zo’n dag zelf enz....

**Geplaatst**: 29-01-20 09:53

Geplaatst: 29-01-20 09:53

Zijn de andere stalgenoten ook enthousiast?

Ik zou er bijv niet blij mee zijn als er elke week allerhande activiteiten zijn die ervoor zorgen dat ik in het weekend amper gebruik kan maken van de faciliteiten omdat deze bezet zijn of het erf gruwelijk vol is met vreemde mensen. Hou daar ook rekening mee met de planning, als de ene bak of kantine bezet is zorg er dan voor dat de andere wel vrij is voor de pensionklanten die niet aan alle activiteiten deelnemen.

Daarnaast, je weet dat deze activiteiten veel menskracht kosten? Niet alleen in het organiseren maar ook op de dag zelf in de vorm van secretariaat, schrijvers bij wedstrijden, barbezetting, ringmeester. Heb je daar voldoende mensen voor en ook voor de langere termijn? Organiseren betekend vaak zelf niet mee kunnen doen omdat je die dat alles in goede banen moet leiden, zeker met zo'n klein clubje. Zorg dus ook dat je dat goed regelt. Want wil je zelf wel elk weekend aan de bak moeten voor je club?

Onze vereniging organiseert maar een beperkt aantal wedstrijden per jaar (5 a 6) en zelf dan is het lastig vrijwilligers te vinden.

Mijn advies is klein te beginnen en zorgen dat je dat stabiel hebt, daarna uitbouwen.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 29-01-20 12:07

Geplaatst door de TopicStarter : 29-01-20 12:07

Gelukkig zitten wij klein met pensionklanten. De pensionklanten rijden zelf mee met de jumpings. We zijn ook geen stal met kleine kinderen allemaal jong volwassen of volwassen die zelf ook deelnemen aan de wedstrijden. We proberen met kleine jumpings af gesloten te zijn om 18:00 zodat daarna alle bakken weer vrij zijn voor de klanten die geen wedstrijd rijden. Met grote jumpings loopt dat uit tot soms wel 10 uur. Maar met die voorwaarden zijn we ook op pension gekomen. We wisten waar we voor stonden. Het is overigens ook niet altijd de bedoeling om thuis op locatie alles te organiseren naar de toekomst toe willen we verder gaan natuurlijk. Maar nu ligt de focus op onze stal. Binnenkort gaan we samen komen en leggen we de plannen even op tafel en zien we verder... misschien word het een succes waar we op hopen maar mss ook een grote flop. Tijd zal het uitwijzen

**Geplaatst**: 29-01-20 12:41

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 29-01-20 12:41

Wellicht een idee om rond te vragen waar andere stalgenoten interesse in hebben en kijken wat zoiets kost? Als er bijvoorbeeld veel vraag is naar een bepaalde ruiter of amazone voor een clinic, kun je daar een plan op baseren. Dan kun je het wellicht doorzetten als zijnde een proefje. Dan zie je gelijk of er animo is en wat zoiets opbrengt.

**Geplaatst**: 03-02-20 10:05

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 03-02-20 10:05

Mocht je een kantine willen hebben kun je daar nog niet zo maar horeca bedrijven. Daar moeten ook weer vergunningen Voor zijn.

**Geplaatst**: 03-02-20 10:07

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst: 03-02-20 10:07

Begin eerst eens om te kijken of er nu gaten vallen in het gebruik van de stal? Zijn er dagen dat er totaal geen gebruik wordt gemaakt van de accomodatie of zou een evenement voor de beheerder financieel voordeel hebben en voor de gebruikers van het geheel geen nadelen? Als alle dagen alles al vol zit en dat naar ieders tevredenheid zo is, geef ik je weinig kans.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 09-02-20 11:29

Re: Club oprichten mee helpen met het managen van een stal

Geplaatst door de TopicStarter : 09-02-20 11:29

Popstra, raar antwoord. Alle vergunningen zijn er anders kan een hippisch centrum toch niet draaien.
Zou geen goede reputatie zijn voor de grote wedstrijden die er georganiseerd worden jaarlijks. Stel je voor als die niet inorde is en ze vallen binnen. Die kunnen het niet permitteren dat ze zo’n wedstrijden met masters moeten stopzetten waar een vermogen in organisatie is gestopt. Ook al is onze stal afgehuurd.