Bokt.nl

**Geplaatst door de TopicStarter** : 29-07-19 09:16

goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst door de TopicStarter : 29-07-19 09:16

Helaas zijn er enkele ontwikkelingen binnen onze vereniging waardoor we nu goed de statuten moeten gaan lezen en natuurlijk ook moeten nakomen.

In het kort. Bestuur van 7 personen, 2 personen stappen per direct op. Voorzitter en degene van de ledenadministratie. Er blijven 5 personen over.

Mijn vragen:
- we zijn met 5 personen over, moeten wij dan een ALV beleggen om de vacante plekken gelijk te laten invullen. (dit hebben we namelijk in het verleden nooit gedaan maar gewacht tot de volgende ALV)
- er staat in dat ze in functie blijven tot er een opvolger is... echter in deze situatie niet mogelijk voor mijn gevoel.

We hebben totalletters.nl gevonden op internet en hebben een situatie voorgelegd voor advies hoe dit op te pakken. Helaas door deze situatie stoppen dus ook deze twee personen omdat ze het niet eens zijn met de gang van zaken. Waarschijnlijk is een gesprek met hun niet meer mogelijk, al zullen we dat zeker proberen. We zullen deze mevrouw ook zeker vragen voor advies in deze situatie. Maar wil graag weten hoe anderen dit lezen.

In de statuten staat o.a.

Artikel 6. – Bestuur
6.1 De vereniging kent:
a. een algemeen bestuur
b. een dagelijks bestuur

6.2 Het algemeen bestuur is samengesteld uit:
a. de voorzitter, die rechtstreeks door de algemene ledenvergadering in functie wordt benoemd.
b. minimaal vijf door de algemene ledenvergadering tot bestuurslid benoemde leden van de vereniging.

6.3 Het dagelijks bestuur bestaat uit:
a. De voorzitter, genoemd in lid 2 sub a van dit artikel en
b. Een secretaris, penningmeester, die allen door de leden van het algemeen bestuur, genoemd in lid 2 van dit artikel, als zodanig uit hun midden worden benoemd.

Artikel 7. – Bestuurslidmaatschap

7.1 Het bestuurslidmaatschap eindigt door:
a. overlijden van een bestuurslid.
b. het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging.
c. het aftreden als bedoeld in artikel 9 lid 2 van deze statuten.
d. ontslag door de algemene ledenvergadering.
e. door tussentijds schriftelijk opzegging van zijn bestuursfunctie door het
bestuurslid.

7.2 Een lid van het algemeen bestuur kan ten allen tijde geschorst of ontslagen worden door de algemene ledenvergadering. Een besluit tot ontslag kan niet worden genomen dan nadat daaraan een besluit tot schorsing is voorafgegaan.

7.3 Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn.

Artikel 8. – Ontslag nemen bestuurslid

8.1 Bestuursleden kunnen ten allen tijde zelf schriftelijk ontslag nemen

8.2 Zij blijven niettemin in functie tot hun opvolgers het bestuurslidmaatschap hebben aanvaard

8.3 De verkiezing ter vervulling van een plaats, die door ontslag of overlijden is opengevallen, geschiedt zo spoedig mogelijk na het openvallen van deze plaats, althans binnen een termijn van drie maanden.

8.4 Indien het aantal bestuursleden beneden de vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen drie maanden een algemene leden vergadering te beleggen waarin de voorziening van de open plaats of open plaatsen aan de orde komt.

**Geplaatst**: 29-07-19 09:24

Geplaatst: 29-07-19 09:24

Je antwoord staat toch gewoon in 8.3 en 8.4?

**Geplaatst door de TopicStarter** : 29-07-19 09:28

Re: goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst door de TopicStarter : 29-07-19 09:28

Ik raakte in de war omdat we dit tot nu toe nooit hebben gedaan en hebben gewacht tot de volgende ALV, hierin dus fout gehandeld nu achteraf gezien dus.

Oke dus zo simpel is het eigenlijk.... iemand neemt ontslag dan moet er binnen 3 maanden een ALV belegt worden voor vervanging, tot die tijd is het bestuur bevoegd mits er minimaal 5 personen zijn.

**Geplaatst**: 29-07-19 09:50

Re: goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst: 29-07-19 09:50

Maar je blijft met vijf over, dus je voldoet aan het minimum? 8.4 is niet van toepassing. Kan je dan niet het bestuursbesluit nemen dat je de vacante plaatsen vooralsnog niet gaat invullen, maar het bestuur met vijf leden voortzet?

**Geplaatst**: 29-07-19 09:55

Geplaatst: 29-07-19 09:55

8.1, 8.2 en 8.3 zijn alleen van belang.

Het komt erop neer dat deze twee bestuursleden zelf ontslag moeten nemen, vanaf het moment van in ontvangstneming, loopt de termijn om binnen drie maanden een verkiezing te houden.

8.4 speelt geen rol.

**Geplaatst**: 29-07-19 10:02

Re: goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst: 29-07-19 10:02

Als ik het goed lees moet je bestuur toch uit 6 personen bestaan, nl. voorzitter en 5 bestuursleden?

**Geplaatst door de TopicStarter** : 29-07-19 10:15

Re: goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst door de TopicStarter : 29-07-19 10:15

Voorzitter is ook een bestuurslid dus lijkt mij ook mee te tellen bij die 5?
Verschil lijkt mij te zitten dat de leden akkoord moeten geven dat iemand voorzitter is. De andere bestuursleden worden ook gekozen maar de functies secretaris en penningmeester wordt in onderling overleg door de bestuursleden bepaald.

**Geplaatst door de TopicStarter** : 29-07-19 10:27

Re: goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst door de TopicStarter : 29-07-19 10:27

waar ik dan weer verder over na ga denken. Diegene die nu vice-voorzitter is gaat waarschijnlijk de plek innemen van de voorzitter. Krijgt deze dan de startdatum van de vorige voorzitter qua termijn? of blijft deze op haar eigen plek staan mits die plek niet dubbel loopt met secretaris. (wat ik begreep mogen secretaris en voorzitter niet op hetzelfde moment herkiesbaar zijn).

Laat ik het zo zeggen, alles wat er staat kan op zoveel manier worden gelezen dat het best lastig is om zeker te weten dat je het precies goed doet.

Artikel 9. – Verkiezing bestuursleden

9.1 De leden van het algemeen bestuur worden door de algemene ledenvergadering benoemd voor de tijd van drie jaren.

9.2 Elk bestuurslid treed uiterlijk drie jaren na zijn benoeming af volgens een door het algemeen bestuur op te stellen rooster van aftreden.

9.3 Het lid van het algemeen bestuur dat in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats in van zijn/haar voorganger.

9.4 De leden van het algemeen bestuur zijn te allen tijde herbenoembaar.

**Geplaatst**: 29-07-19 12:10

Geplaatst: 29-07-19 12:10

9.3 Het lid van het algemeen bestuur dat in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats in van zijn/haar voorganger.

Ook dit is toch maar op 1 manier te lezen? De nieuwe voorzitter moet dus vervangen worden op de termijn van de oude voorzitter.

Degene die de plaats overneemt van de vice-voorzitter neemt die zijn termijn ook over enz.

Als je dit nu heel ingewikkeld vind: informeer eens of je bij de notaris waar destijds de statuten zijn vastgelegd (als dit is gedaan) langs mag komen voor een toelichting op dit soort vragen. Zij weten precies hoe je zo'n tekst moet interpreteren en als je een fijne notaris hebt doen ze voor verenigingen een korte uitleg voor een hele kleine vergoeding, of met veel geluk zelfs gratis.

**Geplaatst**: 29-07-19 12:41

Geplaatst: 29-07-19 12:41

veerledec schreef:
Maar je blijft met vijf over, dus je voldoet aan het minimum? 8.4 is niet van toepassing. Kan je dan niet het bestuursbesluit nemen dat je de vacante plaatsen vooralsnog niet gaat invullen, maar het bestuur met vijf leden voortzet?

Daar moet je wel in een ALV over stemmen. Dat hebben wij toen gedaan en in de ALV is besloten het bestuur vanaf toen uit 5 leden te laten bestaan.

Je moet idd binnen 3 maanden een ALV beleggen en nieuwe leden kiezen. Als er geen nieuwe bestuursleden zijn kun je in de ALV besluiten het bestuur uit 5 leden te laten bestaan.

Nieuwe voorzitter neemt termijn over van oude voorzitter en nieuwe vice-voorzitter neemt termijn over van oude vice-voorzitter.

**Geplaatst**: 29-07-19 22:34

Geplaatst: 29-07-19 22:34

Ik zou zo snel mogelijk een Algemene Ledenvergadering houden. De voorzitter dient door de ALV gekozen te worden, dus als jullie vicevoorzitter zich verkiesbaar stelt, zal dat door de ALV goedgekeurd moeten worden.

Zoals ik het lees zou jullie bestuur ook uit minimaal 6 leden moeten bestaan, hoewel dat weer gek is, want je wil eigenlijk altijd een oneven aantal bestuursleden, zodat je met stemmen over bepaalde onderwerpen binnen het bestuur niet in een gelijke voor- en tegenstand komt.

Als jullie een vereniging zijn die onder de KNHS vallen, zou je die ook ngo kunnen bellen voor informatie hierover.

**Geplaatst**: 09-08-19 22:54

Re: goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst: 09-08-19 22:54

Ik vind de statuten niet uitblinken in duidelijkheid, maar wellicht heb je niet alle relevante artikelen overgenomen?

Ik zou de notaris waar ze zijn opgesteld of voor het laatst gewijzigd even bellen. Tenzij het een prijsstunter is, verwacht ik niet dat ze hier iets voor rekenen (maar dit is geen garantie!).

**Geplaatst door de TopicStarter** : 12-08-19 14:35

Re: goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst door de TopicStarter : 12-08-19 14:35

Stand van zaken.

We hebben een jurist ingeschakeld welke vooral gespecialiseerd is in verenigingen om met ons mee te kijken.
vrijwilligers zijn op de hoogte gebracht van de situatie.
ALV gaat gepland worden

**Geplaatst**: 12-08-19 21:28

Re: goed lezen van de statuten, help!

Geplaatst: 12-08-19 21:28

Goed zo!