HomeForums » Informatief » Algemeen » [WD] Wedstrijden » [JI] Juryleden en instructeurs

Mede wedstrijdsecetariaten

Moderators: C_arola, Coby, Nicole288, Dyonne

Toevoegen aan eigen berichten
     
     
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Mede wedstrijdsecetariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-14 18:53

    Geen idee waar ik het zou moeten zetten.
    Maar dit leek me nog de beste plek

    Op zoek naar mede wedstrijdsecretariaten.
    Gewoon om elkaar te helpen met ideeën uitwerken.
    Het omgaan met het concours3.5 programma
    Het omgaan met het mijnknhs deel voor de vereniging
    En alle frustraties hierom trend

    Ik doe nu zo'n 4 jaar het wedstrijd secretariaat van Societeit RV de Vennen.
    Wij organiseren tot nu toe alleen dressuur wedstrijden
    Zo'n 12 per jaar.
    Voor die wedstrijden vraag ik de vraagprogramma's aan
    Regel de inschrijvingen en maak de startlijsten.
    Verder zit ik de hele dag op het secretariaat en regel ik de uitslagen en prijsuitreikingen.

    De juryleden en andere vrijwilligers worden door iemand anders geregeld.
    De penningmeester verzorgd de rekeningen die verstuurd moeten worden bij afmeldingen.

    Natuurlijk heb ik best wel eens frustraties over de vraagprogramma's of het concours programma.
    Ik zou graag andere secretariaten willen horen over hun verhalen.

    Delen van frustraties.
    En misschien kunnen we elkaar helpen met problemen.

    Wie doet er nog meer een wedstrijd secretariaat draaien?
    Laatst bijgewerkt door Coby op 11-03-20 21:47, in het totaal 1 keer bewerkt
    Reden: Typefout aangepast.
    xx_Irisje

    Berichten: 12345
    Geregistreerd: 08-12-03
    Woonplaats: Amersfoort

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:11

    Ik meld me, wedstrijdsecretaris van Rv Marcroix in Amersfoort. Sinds 2 jaar.

    Ik regel de dressuurwedstrijden, deze zijn maandelijks. Springen hebben we 3x per indoorseizoen maar dat regeld iemand anders.
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-14 21:13

    Doe je ook de vraagprogramma's Iris?
    Annemeik

    Berichten: 4242
    Geregistreerd: 29-08-03
    Woonplaats: Lunteren

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:15

    Ik regel samen met een vriendin (vraagprogramma's en startlijsten) en mijn man het dressuursecretariaat, wij hebben maandelijks een wedstrijd. Ik doe de vrijwilligers en de dag zelf met hun.
    xx_Irisje

    Berichten: 12345
    Geregistreerd: 08-12-03
    Woonplaats: Amersfoort

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:19

    Soms, beetje bekijken wie van ons bestuur het het rustigst heeft op het moment dat de vraagprogramma's ingediend moeten worden.

    Leuk Annemeik, bij de Lunaruiters?

    Ik kan trouwens behoorlijk ruzie hebben met het concours programma. Laatst sloeg hij weer niets op.

    Zitten jullie wedstrijden een beetje vol?
    Annemeik

    Berichten: 4242
    Geregistreerd: 29-08-03
    Woonplaats: Lunteren

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:25

    Klopt, bij de Luna ja.

    Alles zit altijd vol. Alleen onze Z1/2/ZZL soms net aan niet.

    Was dat bij het maken van een startlijst?
    xx_Irisje

    Berichten: 12345
    Geregistreerd: 08-12-03
    Woonplaats: Amersfoort

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:26

    Ja, of invoeren van de deelnemers.

    Oh Leuk, ben laatst bij jullie geweest, fijne locatie! Wanneer hebben jullie weer?
    Annemeik

    Berichten: 4242
    Geregistreerd: 29-08-03
    Woonplaats: Lunteren

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:32

    Grappig! Wanneer?

    We hebben pas in februari weer een dressuurwedstrijd, afgelopen weekend was de 2e selectie Z1/Z2 en ZZL bij ons.

    Marcroix willen we nog een keer graag heen, is het fijn rijden in de winter bij jullie?

    Tot nu toe vindt ik het CC programma wel steeds gebruiksvriendelijker worden. Maar in het begin was het echt drama. We zijn nu 5 jaar bezig, dus we hebben het sinds het begin gebruikt.
    xx_Irisje

    Berichten: 12345
    Geregistreerd: 08-12-03
    Woonplaats: Amersfoort

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:36

    Ik denk dat het eind oktober was.
    Wij hebben buiten losrijden, ik rij er zelf graag. Ook met paarden van buiten af.

    Op het moment heb ik met het concours programma dat de virus scanner er een melding van maakt. Heb er al een mail over gestuurd.
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-14 21:41

    Ik heb met het concours programma de laatste tijd vooral een probleem na het up-daten
    Ben heel trouw met up-daten maar als het programma dan niet wil draaien raak ik ernstig gefrustreerd.

    Wij hebben 25 januari onze volgende wedstrijd.
    En na 2 dagen de inschrijving open is de wedstrijd nu al vol.
    Waar ze allemaal vandaan komen?
    32 combinaties die 2 proeven starten
    xx_Irisje

    Berichten: 12345
    Geregistreerd: 08-12-03
    Woonplaats: Amersfoort

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:48

    Top toch!
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-14 21:50

    Alle wedstrijden gaan 6 weken van te voren open voor inschrijving.
    Meestal ben ik dan zo'n 3 weken voor de wedstrijd vol.
    Dit is wel extreem

    Wat overigens wel weer een frustratie mee brengt.
    Ik heb de wedstrijden open voor digitaal inschrijven via mijn knhs.
    Helaas kan ik daar dus op geen manier aangeven dat ik vol ben.
    xx_Irisje

    Berichten: 12345
    Geregistreerd: 08-12-03
    Woonplaats: Amersfoort

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:52

    Je kan de inschrijving daar toch dichtzetten?
    Ik wil dat voor het outdoorseizoen gaan gebruiken. Vind het als deelnemer superfijn namelijk.
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-14 21:53

    Dichtzetten?
    Hoe zou ik dat kunnen doen?
    Ik kan niet meer aanpassen dat ze digitaal kunnen inschrijven
    xx_Irisje

    Berichten: 12345
    Geregistreerd: 08-12-03
    Woonplaats: Amersfoort

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 21:59

    Oei, ik heb alleen maar gehoord dat het kan. Zelf nog niet mee gewerkt.

    Even een belletje naar de knhs morgen?
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-14 22:02

    Hahaha vandaag al ruim 3 uur mee gebeld.
    Eerst een dame die het hele verhaal aanhoorde en me toen door verbond
    Naar de dame die van niets wist
    Die mij vervolgens terug belde met het antwoord maar niet op mijn vraag
    Om vervolgens weer door verbonden te worden naar de volgende die het ook niet wist
    Mij weer terug belde met het antwoord dat ze niet wisten wat ze er mee moesten
    Waarop ik wat voorstelde maar ze dat weer moest nakijken bij iemand
    Om mij vervolgens terug te bellen dat ik maar moet mailen.

    Mijn dag was de KNHS vandaag.
    xx_Irisje

    Berichten: 12345
    Geregistreerd: 08-12-03
    Woonplaats: Amersfoort

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 22:05

    Pff. Typisch Knhs dus!
    Ipsilonka

    Berichten: 5860
    Geregistreerd: 08-09-02
    Woonplaats: buiten Uitgeest

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 22:09

    Ik doe de dressuur / vaardigheid wedstrijden van De Zaanse Ruiters. Concours kan echt zo irritant zijn. Vooral met versturen van de uitslagen.
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 16-12-14 22:11

    Met het versturen van uitslagen heb ik nog geen problemen gehad
    NdV74
    Berichten: 3465
    Geregistreerd: 28-10-04
    Woonplaats: West-Brabant

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 16-12-14 22:37

    Meld zich

    Ik doe het wedstrijdsecretariaat van St. Mensport en Endurance Etten-Leur.
    Wij organiseren menwedstrijden (dressuur-vaardigheid, minimarathon, mendurance) en jaarlijks ook een endurance.
    liberty

    Berichten: 17286
    Geregistreerd: 21-09-01
    Woonplaats: Breda

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 17-12-14 00:23

    Meld zich ook. Heb dit jaar zo'n 6 wedstrijden georganiseerd via de KNHS.

    Loop op dit moment tegen 2 problemen aan:
    * online inschrijven stop kunnen zetten wanneer het vol is (heb er zojuist een mail over verstuurd)
    * uitslagen verzenden naar KNHS lukt al een tijdje niet, geeft een probleem met mijn excel aa oid. Ze willen wel van buitenaf mee kijken, maar dat vertik ik, moet dan een een of ander programma installeren. Ik heb de laatste tijd de uitslagen steeds doorgemaild naar de knhs
    _Natasja_

    Berichten: 4207
    Geregistreerd: 04-08-05
    Woonplaats: Erichem

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 17-12-14 00:59

    *meld zich*

    Ik draai al zo'n 12 jaar secretariaat.

    En kan me ook vreselijk ergeren aan de site van mijn KNHS.
    En het concours programma ook regelmatig vervloekt.

    Maar ik moet zeggen: als het goed werkt dan werkt het prettiger dan vroeger.
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 17-12-14 11:45

    liberty schreef:
    Meld zich ook. Heb dit jaar zo'n 6 wedstrijden georganiseerd via de KNHS.

    Loop op dit moment tegen 2 problemen aan:
    * online inschrijven stop kunnen zetten wanneer het vol is (heb er zojuist een mail over verstuurd)
    * uitslagen verzenden naar KNHS lukt al een tijdje niet, geeft een probleem met mijn excel aa oid. Ze willen wel van buitenaf mee kijken, maar dat vertik ik, moet dan een een of ander programma installeren. Ik heb de laatste tijd de uitslagen steeds doorgemaild naar de knhs

    Ook ik vindt dit een enorm probleem.
    Ik zit nu met de wedstrijd voor 25 januari al vol.
    Het enigste wat ze mij nu zeiden is:
    Citaat:
    Helaas kunnen wij geen rubrieken verwijderen en voor deze wedstrijd kan het digitale inschrijven er niet meer afgegooid worden.
    We raden je aan om de inschrijvingen die nog volgen op de wachtlijst te zetten.
    Zo kan je ook nog combinaties laten starten mocht je afmeldingen hebben.

    Ja dat begrijp ik ook wel.
    Maar denk dat ik nog wel heel veel inschrijvingen ga krijgen de komende 5 weken.
    En dat brengt dan enorm voor werk met zich mee
    NdV74
    Berichten: 3465
    Geregistreerd: 28-10-04
    Woonplaats: West-Brabant

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst: 17-12-14 15:26

    Ik ben benieuwd hoe ze dat gaan oplossen.

    Ik zoek nog steeds een goede duidelijke handleiding voor Concours 3.5 (eentje die aansluit bij de laatste versie). Heb afgelopen jaar veel zitten prutsen en het ging redelijk maar niet optimaal. Gelukkig dat iemand de rekenkamer kwam assisteren, die persoon had er wel verstand van. Ik heb zoveel mogelijk opgeschreven en meegekeken en nu maar hopen dat ik er dit jaar alleen aan uit kom.
    ponyparadijs

    Berichten: 15646
    Geregistreerd: 12-09-05
    Woonplaats: Noord-Holland

    Re: Mede wedstrijdsecrtariaten

    Link naar dit bericht Geplaatst door de TopicStarter : 17-12-14 15:30

    Er zijn vanuit het KNHS wel mogelijkheden voor begeleiding hoor.
    Maar waar loop je nu tegen aan?
    HomeForums » Informatief » Algemeen » [WD] Wedstrijden » [JI] Juryleden en instructeurs